Referat af
bestyrelsesmødet mandag den 29 marts 2004 kl. 18.00 i klubhuset, Kerteminde
Sejlklub.
Til Stede: Ejgil Vous Jensen (EVJ), Bent ”Mallemuk” Nielsen (BMN), Brian Frisendahl (BR), Per Damm (PD), Carsten Enger (CE), Finn Hartvig (FH), Heines Nielsen (HN) og Kjeld Fogde (KF).
Dagsorden:
1. Valg af referent
2. Udestående spørgsmål
3. Evaluering efter generelforsamlingen
4. DM, Kragenæs
5. Ændring i bestemmelserne for DM (BMN)
6. Hvad skal måles under DM
7. NFIA - møde i Hamburg (KF)
8. Ranglistesponsorater (HN)
9. GP, Bogense Sejlklub
10. Eventuelt
11. Næste møde
Ad 1: KF valgtes til referent.
Ad 2: EVJ har sendt skrivelse til Horsens Sejlklub med bekræftelse på deres afholdelse af DM i 2006.
PD henledte opmærksomheden på, at der er dead line for næste blad / årbog i 2 uge af maj og at klasseregler m.m. skal gennemgås med henblik på nyoptryk.
Ad 3: Der var almindelig enighed om at generalforsamlingen I Sundby Sejlforening forløb tilfredsstillende.
BMN gav udtryk for nødvendigheden af til stadighed at være opmærksom på om deltagerantallet er tilfredsstillende, herunder at vurdere om deltagelsen i generalforsamlingen er attraktiv for medlemmerne.
Ad 4: BF oplyste at planlægningen af DM i Kragenæs forløber normalt.
KF foreslog at der til hjælp for såvel arrangører af DM som for den til enhver tid siddende bestyrelse tilføjes ”Hvidbogen” et sæt ”standard indbydelser og sejladsbestemmelser” m.v., som kan kopieres fra et DM som er forløbet særligt tilfredsstillende.
Ad 5: BMN fremsatte et forslag til ændring af regelsættet i ”hvidbogen” om afholdelse af DM for Nordisk Folkebåd. Forslaget har til formål at give mulighed for udvidelse af arrangøren og bestyrelsens muligheder for at ændre på antallet af planlagte sejladser på de enkelte sejladsdage.
Efter en længere drøftelse enedes bestyrelsen om at ændre reglen til følgende ordlyd:
2.1.1 Antal sejladser:
Der sejles en serie på 6 sejladser over 4
dage i forbindelse med uge 28.
Stævnets længde er i alt 5 dage.
Arrangøren og Dansk Folkebådsklub
tilstræber ved samarbejde at planlægge arrangementet således at en weekend
indgår i stævnet.
Sejladsforløbet aftales ligeledes mellem de samme 2 parter.
Normalt stævne/sejladsforløb er som flg.:
1. dag: Stævneåbning
2. dag: 1. sejlads.
3. dag: 2 & 3 sejlads.
4. dag: 4 & 5 sejlads.
5. dag: 6 sejlads &
præmieoverrækkelsesfest.
Arrangøren og bestyrelsen for Dansk
Folkebådsklub afgør, om det for stævnets fuldførelse er nødvendigt at ændre den
enkelte dags planlagte sejladsantal. Der må på 1.ste sejladsdag max. sejles 2
sejladser.
Såfremt det under en sejlads besluttes at
sejle yderligere sejladser end dagens program nævner, meddeles dette mundtligt
fra måltagningsfartøjet, eller et fartøj i umiddelbar nærhed af dette i henhold
til 88.2(c) ved at hejse signalflag T og L på måltagningsfartøjet, ledsaget af
et skud umiddelbart inden første båd fuldfører sejladsen.
Deltagerne er selv pligtige til at opsøge
den mundtlige information.
Såfremt ændringen foretages på land vil den vises iflg.
stævnets sejladsbestemmelser.
Mulighederne i ovennævnte tekst skal være anført i stævnets
sejladsbestemmelser.
End
videre drøftedes det at flytte anvisningen om antal præmier fra årbogen til
”Hvidbogen” og ændre ordlyden til:
1.4.13 Plaketter og præmier:
Udover Danmarks idrætsforbunds mesterskabsplaketter skal der uddeles præmie for hver 5. tilmeldte båd. Det er tilladt at præmiere yderligere efter ønske.
Ad 6: Målingen under
DM i Kragenæs drøftedes. KF foreslog at der lørdag d. 03 juli mellem kl.
15 og 17 kontrolvejes et antal både. Herudover vil der løbende blive foretaget
kontrol af obligatorisk udstyr, strækmærker, numre på dagens anvendte sejl samt
løbende kontrolmåling af sejl.
Ad 7: KF Orienterede
om NFIA´s styrelsesmøde i Hamburg d. 13 marts:
- NFIA´s formue er på 11000 ₤,
- Tysk anmodning til NFIA´s tekniske komite om en vurdering
af en strutkonstruktion ( TC ),
- Der var en længere drøftelse foranlediget af en tyske
repræsentant vedrørende rundingsradier m.m. på alu – bommen ( TC ),
- orientering om manglende overensstemmelse mellem køltegning
og ordlyd i CR,
- John Mast har fremstillet en ny bomprofil til folkebåden,
- NFIA fremsender/tilbyder pokal til samtlige medlemslande,
som frit kan udsættes efter det enkelte lands ønske,
- Holland har fremsat ønske om optagelse i NFIA ( råder over
ca. 45 fartøjer ),
- Der findes i Tyskland et antal både, som der ikke er betalt
byggeafgift af (( regelændring nødvendig ) TC )).
AD 8: HN
orienterede om resultaterne i relation til sponsorrater.
AD 9: BMN og HN
har haft møde med Bogense Sejlklub ang. Afholdelse af GP i 2006. BS, som har og
også i år afholder DMer i sejlsport, tilbyder gode faciliteter m.m. er
indstillet på at gøre en stor indsats for et vellykket stævne, hvor de
deltagende både bliver placeret ved egen bro. Det er understreget, at der ikke
må opkræves særligt vederlag for camping, som skal være indeholdt i
startpengene og at vi forventer gode præmier.
EVJ fremsender accept til BS.
Terminen for afholdelse af
stævnet fastlægges på bestyrelsens efterårsmøde.
AD 10: Kort drøftelse
af muligheden for at afholde bestyrelsesmøderne vekslende mellem Sundby S.F og
Kerteminde.
Det aftaltes fortsat at holde
møderne i Kerteminde.
AD 11: Næste møde
afholdes den 06 september 2004.
Kastrup den 4. april 2004
Kjeld Fogde