Af bestyrelsesmøde mandag den 16 juni 2003 kl. 18.00 i Kerteminde Sejlklub.
Tilstede: Eigil Vous Jensen (EVJ), Per Dam (PD), Brian Frisendahl (BF), Finn Hartvig (FH), Bent Nielsen (BN), Heines Nielsen (HN), Carsten Enger ((CE) forsinket fremmøde )), Kjeld Fogde (KF).
Forfald for Anna-Lise Dam (A-LD).
Dagsorden:
1. Valg af referent.
2. Udestående punkter.
3. Reklameregler på båden.
4. DM i Middelfart.
5. NFIA.
6. Ændring af vedtægter.
7. Evt.
8. Næste møde.
Ad 1. KF blev uden modkandidat valgt som referent.
Ad 2. EVJ orienterede om at ”overdragelsesdokumentet og statutterne for Gold Cup er oversat og tilstillet såvel NFIA´s formand, Arne Olson (S), som sekretær, Peter Ament (GB). Der er ikke pt. Modtaget respons fra NFIA.
EVJ orienterede om at det ikke kan påregnes at ”vejrskibet” besøger Middelfart under DM og således ikke kan indgå i arrangementet.
Han vil søge kontakt til TV2 om evt. dækning af DM.
BN vil tage kontakt til Niels Kjeldsen ang. fotooptagelser ved DM.
Det fremgik af diskussionen i forbindelse hermed, at der findes videooptagelser fra div. store stævner som enkeltstående eller i sammenklip kan anvendes som ”reklame” for folkebåden i forbindelse med bådudstillinger, klubaftener etc.
Videooptagelserne sendes i cirkulation til interesserede.
Ad 3. Åbenrå Sejlklub har i forbindelse med Gold Cup til Dansk Folkebådsklub (EVJ) fremsendt en ansøgning om dispensation fra klassereglernes pkt. 1.24 (reklame), idet ASC ønsker at kunne få påsat en streamer på de deltagende bådes forskib.
KF henledte bestyrelsens opmærksomhed på at Gold Cup er en international sejlads og en dispensation i henhold til det ansøgte kun vil kunne gives af NFIA, som er ”forvalter” af klassereglerne.
KF gav i øvrigt udtryk for at han som tekniske formand i NFIA skal forestå kontrolmåling ved Gold Cup (se NFIA´s vedtægter) og undrede sig over intet at have hørt fra ASC. Han vil i øvrigt være forpligtiget til at indberette en evt. overtrædelse af klassereglerne.
EVJ fremsender svarskrivelse til ASC om NFIA´s kompetane og om at reglerne bør følges.
AD 4. Formandens ”rolle” ved DM blev drøftet herunder en rimelig erindringsgave til den arrangerende klub.
Et forslag om en halvmodel med inskription i en plade blev fundet rimelig.
Titlen som årets debutant og definitionen heraf blev drøftet. Vedr. difinitionen henvises der til ”hvidbogen”.
BF og CE m. fl. Vil søge at fokusere på emner til debutantpræmien i Middelfart.
BN har g.d. checket op på campingforholdene i Middelfart og kunne konstatere at omkringliggende campingpladser er opmærksomme på arrangementet. BN havde til Middelfart bemærkninger omkring opstillingsmulighederne for campingvogne. Nogle forhold vil blive søgt rettet.
EVJ og BN foretager en yderligere besigtigelse og drøftelse med Middelfart Sk.
Ad 5. Kontrolmålinger ved DM blev drøftet.
Der vil umiddelbart blive udskåret skabeloner ved HN til kontrol af kølenes runding.
Der vil endvidere blive foretaget de kendte kontroller samt rorkontrol efter behov.
Ad 6. KF orienterede om at den svejtsiske bådebygger Begré nu har opnået licens som bygger af folkebåde. Han bygger p.t. dog kun træbåde.
Endvidere orienteredes om, at HydraX kan anvendes til folkebådssejl men at dugen ikke er egnet til racing-sejl.
Ad 7. Der fandt en drøftelse sted om nødvendigheden af at foretage ændring af vedtægterne efter vedtagelsen af ensartet kontingent for alle medlemmer uanset status i relation til afstemninger.
Det konkluderedes at en vedtægtsændring ikke er nødvendig.
Ad 8. BF gjorde opmærksom på nødvendigheden af at bestyrelsen fastlægger hvad den vil med folkebåden på såvel kort som langt sigt. Det er af stor betydning overfor såvel medlemmer som overfor båden.
Der var almindelig tilslutning hertil.
I relation til pkt. 3 vedtog bestyrelsen overfor NFIA at fremsætte forslag til et amendment til klassereglernes pkt.1.24 vedr. streamers på folkebådens forskib – bl. a. under henvisning til praksis ved Kieler ugen.
Der forekom en drøftelse af mulighederne for en akvisitionskampagne med henblik på en medlemstilgang.
CE henviser bl. a. til at hjemmesiden ikke opfordrer til medlemskab.
Ad 9. Næste møde er fastlagt til torsdag den 02 oktober 2003 kl. 18.00 i Kerteminde Sejlklub.
Kastrup den 17 juni 2003.
Kjeld Fogde
Referent.