Referat

af bestyrelsesmøde mandag den 16 januar 2006 kl. 18.00 på Lupinvej, Tarup, Odense.

Til stede: Ejgil Vous Jensen (EVJ), Bent ”Mallemuk” Nielsen (BMN), Brian Frisendahl (BF), Heines Nielsen (HN), Carsten Enger (CE), Finn Hartvig (FH), Per Damm (PD) og Kjeld Fogde (KF).

Dagsorden:

1. Generel orientering EVJ m.fl.

2. NFIA – KF.

3. Generalforsamling 2006

Forslag til dirigent

4. Guldpokal 2006 BMN

5. DM 2006, EVJ.

Møde afholdes i Horsens d. 12.01.06

6. Hjemmesiden, FH.

7. Bladet, PD.

8. Udstilling 2006,CE og BF.

9. Virksomhedsplanen 2003-2005,BF og BMN.

10. Guldpokal 2006,FH.

11. Rangliste.

12. Masteudvalg.

13. Eventuelt.

Ad 1. EVJ - Der er på mødedagen modtaget en del e-mails, som der af tidsmæssige grunde ikke er svaret på.

- Svendborg Sund Sejlklub, Rantzausminde (ligger i Svendborgsund), har tilbudt at afholde Gold Cup i 2007.

Bestyrelsen undersøger denne mulighed bl.a. gennem en nærmere drøftelse med Lars Bræstrup.

BF - kunne Kastrup Sejlklub være en mulighed ?

EVJ - oplæste et forslag fra Hans Henriksen (1029 Madonna) fremsendt med henblik på at forbyde udstyr etc. anvendt som kompensationsvægt i båden.

BMN - redegjorde nærmere for forslaget.

KF - gjorde rede for at denne anvendelse af div. udstyr, herunder batteri for elektrisk udstyr, ikke er i overensstemmelse med CR og at der vil blive draget omsorg for at dette ikke vil forekomme.

Den vægt en båd klasses og kontrolleres med skal alene være det som er nævnt i CR.

EVJ - formanden nævnte medlemmer, der er døde i det forgangne år (Thorkild Lind, Middelfart, Christen Kold, Kerteminde, og Hans Madsen, Haderslev).

Ad 2. KF. - Der er rejst anmodning fra Sverige ang. rorets max tykkelse. Dette er foranlediget af at der ved Gold Cup 2005 efter det oplyste er målt rortykkelser på danske både på op til mere end 55 mm. NFIA´s bestyrelse er af den opfattelse at et sådant ror ikke er et folkebådsror og har anmodet Teknisk Komitee om, til styrelsesmødet i marts, et forslag til en max. tykkelse.

2

- NFIA´s bestyrelse har ligeledes anmodet TC om at udarbejde en liste med tilladte materialer (sejldug, lime, forstærkningsmaterialer etc.).

Ad 3. FH - skal klubkontingentets størrelse fremgå af vedtægterne optrykt i årbogen?

Der er enighed om, at det skal det ikke.

Ad 4. BMN - Arbejdet med arrangementet af Gold Cup forløber uden gnidninger.

Ad 5. EVJ og BMN

- har holdt møde med Horsens Sejlklub den 12 januar ang. DM og oplyste at Horsens har ”møbleret” om på folkene i arrangementskomiteen. Stævneleder bliver Lars Svane.

- Campingforholdene findes tilfredsstillende men der er et åbentstående spørgsmål omkring el. og en kran udover egen kran.

- der er fremsat ønske om ens præmier til skipper og besætningsmedlemmer.

- Startpenge fastsat til kr. 975,-

- der vil som hovedregel blive elektronisk tilmelding men alle ”formelle” papirer skal foreligge.

Ad.6 EVJ - hjemmesiden er fin og præsentabel.

FH - der modtages megen spam, som det ikke er muligt at filtrere fra.

- annoncer på hjemmesiden slettes efter 3 mdr.

Ad 7 - også bladet er har fået et fint løft efter der er farver på.

PD - omtalte en hovedannoncør fra hvem der, trods erindring herom, manglede betaling.

Ad 8 BF m.fl.

- drøftelse af billeder til udstillingen i Bella Centret.

- det er vigtigt at sponsorerne synliggøres.

- kan der skaffes DVD / video og TV?

Ad 9 BF - der er p.t. ingen input til virksomhedsplanen.

Ad 10 FH - ang. Gold Cup 2006 i Bogense der vil komme ”materiale” på hjemmesiden.

- Hans Vengberg blive formand for protestkomiteen.

- der bliver morgenmad + ”smøre selv madpakke”.

- kontaktmand er Poul E. Asmussen

Ad 11 BF - de aktuelle vedtægter for Ranglisten findes på hjemmesiden og vil blive indrykket i det kommende medlemsblad.

- præmielisten er p.t. under udarbejdelse.

- der indkøbes vin til sponsorerne (BF).

- økonomien omkring Ranglisten er fornuftig.

- stævne på Limfjorden optages efter anmodning på Ranglisten.

Ad 12 EVJ - masteudvalgets arbejde vil blive en del af formandens beretning. Det der kan forventes er en orientering om drøftelserne i udvalget.

- Udvalgets medlemmer er i det væsentlige ikke helt enige om profilets sektionsvægt og få milimeter i profilstørrelsen.

BMN - der bør komme en klar tilkendegivelse af, hvad der arbejdes frem mod. De medlemmer der møder frem på generalforsamlingen forventer formentlig noget konkret.

EVJ - mener vi kan lægge det frem vi har med risiko for at det forkastes.

BF - mener at medlemmerne er delt op i en gruppe, som ikke er interesseret i alu-masten, en gruppe, som ønsker en alu-mast der ligner træmasten og endelig en gruppe, som ønsker en avanceret alu-mast.

Det forslag der fremsættes skal der være fuld enighed om i bestyrelsen.

AD 13 BMN - brdr. Kirk har i år 40 års jubilæum i klassen, hvilket bør markeres.

- det bør med henblik på kontinuiteten måske overvejes at supplere bestyrelsen. Der blev i denne sammenhæng nævnt navne son John Lund og Helmuth Mørch.

- DM i Assens i 2008 blev drøftet. Campingmulighederne synes nu på plads. Startpengene må ikke overstige kr. 1000,-

PD - regnskabet viser, efter henlæggelse til årbogen, et overskud på omkring kr. 5000,-

EVJ - mener vi kan lægge det frem vi har med risiko for at det forkastes.

Næste møde er fastlagt til lørdag den 25 februar kl. 09.00 (forud for generalforsamlingen i Sundby Sejlforening, København S.).

Kastrup den 23 januar 2006

Kjeld Fogde