Referat af bestyrelsesmøde den 12.03.2007 afholdt hos Finn Hartvig i Odense.
Deltagere: Bent ”Mallemuk” Nielsen - BN
Carsten Enger - CE
Brian Frisendahl - BF
Heine Nielsen - HN
Finn Hartvig -
FH
Helmuth Schwarts - HS
Gitte Guldberg - GG
Per Damm, suppleant. - PD
1. Generel orientering.
BN bød HS velkommen i bestyrelsen.
BN forventer at alle bestyrelses medlemmer er villige til at bidrage med et ansvar, og gjorde opmærksom på at der skal arbejdes som i et team, hvor vi alle deles om opgaverne.
BN orienterede
om at testudvalget der arbejder med og rapporterer om alumasten i 2007 består
af: CE & BN, samt
Ny måler i klassen er John Wulff, der har beståede de teoretiske kurser, og kun mangler at følge med en af de nuværende målere som føl, og herigennem drage sig den sidste lærdom.
BN opfordrede PD til at udforme en stillingsannonce for jobbet som redaktør for Folkebåds Nyt. Annoncen bringes i blad og på Webside.
Derudover blev den øvrige bestyrelse bedt om at være opmærksom på personemner der på sigt kan overtage redaktørarbejde fra PD.
Antallet af medlemmer skal øges. Der skal gøres en indsats for at også gaster bliver medlemmer. Vore kontaktfolk skal opfordres til at gøre en indsats for at kapre nye medlemmer blandt folkebådssejlere i deres lokalområde, samt rapportere hvis der kommer nye bådejere til. BN udsender brev til kontaktpersonerne.
Klubben har fået kontaktmand i Køge, hvor der efterhånden er en hel del folkebåde. Vor mand i Køge er: Ole Eg Pedersen. Ole er ejer af DEN 749 ”Garuda”.
Jo flere medlemmer – jo bedre.
PD udformer en
annonce til nettet og næste klubblad, hvori der opfordres til at vore medlemmer
tilmelder sig PBS betalingssystemet, og med ønske om at de medlemmer der måtte
have en e-mail adresse, indberetter dette til kasserer
FH sætter annoncerne på nettet, når han modtager dem.
2. Bestyrelsesudgifter
BN foreslog at følgende medlemmer af bestyrelsen årligt tildeles hver kr. 1.000,- til dækning af de udgifter der er i forbindelse bestyrelsesarbejdet.
Formanden, redaktøren, webmasteren og kassereren.
FH foretrækker p.t. at hans beløb indgår i betalingen for nyt programmel til vedligeholdelse af hjemmesiden, FH undersøger stadig markedet.
Ovenstående blev vedtaget af bestyrelsen.
Det blev vedtaget at der på efterfølgende bestyrelsesmøder skal indføres nye punkter på dagsordnen med, status på medlemmer og budget/regnskab.
BN gennemgik sidste års regnskab og klarlagde hvor der vil kunne spares penge i 2007.
CE undersøger hvor meget Jægerpris Sejlklub betaler for tryk og udsendelse af deres klubblad.
PD kontakter vores trykkeri og nogle nye trykkerier, for at undersøge priser, samt priser for udsendelse af bladet.
3. Arbejdsfordeling i
bestyrelsen.
Ranglisten HN og BF
Messe 2008 CE og BF
DM 2008 BN og HS
DM 2009 BF kunne meddele af Sundby ikke ønsker at være
værter for DM 2009.
BN kontakter de forskellige kontaktpersoner i landet, for at bede dem om at hjælpe med at kontakte forskellige klubber.
Der indsættes et opslag på nette og i bladet herom – BF laver oplæg hertil. Enighed om at DM 2009 skal være på sjælland/Øresund
NFIA BN – ønsker også at have en eller flere suppleanter fra bestyrelsen der kan træde til og deltage i diverse møder.
VM Kommunikation omkring et VM ligger hos BF.
4. DM 2007 ved HN
HN kunne meddele at der p.t. intet nyt var. Det er meddelt Skive Sejlklub at indsættelse af tilmelding, program mm. i Folkebåds Nyt har en deadline den 23. april 2007, og at indbydelse iflg. vore DM- forskrifterne skal offentliggøres senest den 15. maj 2007, og her skal online tilmeldingen også fungere.
PD kunne meddele at vægt er bestilt til DM og Guldpokalen.
5. Guldpokalen 2007 ved FH
FH kunne meddele at alt vedr. GP kørte efter planen i Kerteminde Sejlklub.
KS mangler også måler. Bo Bundgaard er spurgt, men har endnu ikke givet tilbagemelding, ellers var muligheden at kontakte Günter Ahlers fra Tyskland.
Guldpokalens indbydelser udsendes til de forskellige klubber den 15. maj 2007.
Indbydelse sendes til PD for indsættelse i klubbladet, og FH indlægger det på nettet.
BN sender en liste til FH vedrørende udenlandske klubber som skal have tilsendt GP-indbydelsen.
Der arbejde fra Folkebådscentralen side på en leverandør til halvmodellen som evt. kan gives som gave til værtsklubben.
Derudover arbejdes der på udformning af en plakat, ála San Francisco Cup, BN kontakter San Francisco for at forhøre sig om tilladelse til at benytte plakaten.
6. DM 2008 i Assens ved BN &
HS
BN har talt med
stævneleder
Der vil blive afholdt DM 2008 fra tirsdag i uge 28.
Sammen med DM i Folkebåd er Assens Sejlklub også vært for et Juniorbåds DM.
7. Hjemmeside ved FH
Det blev diskuteret hvorvidt der skulle indsætte kopi af referatet fra bestyrelsesmøderne på nettet, dette blev enstemmigt vedtaget.
FH undersøger nyt programmel til hjemmesiden.
8. Blad & Årbog ved PD
Det blev vedtaget at næste årbog først udsendes 2009, således at de nye regelændringer indsættes heri.
BF foreslog at der til efteråret opfordres til en debat omkring tolkning og definition af regelsættet, samt en skitsering af deadline for regelforslag/ændring.
BN tager fat i NFIA for at få kortlagt disse deadlines, således at evt. forslag til regelændringer ved NFIA’s generalforsamling i 2008, kan være bestyrelsen i hænde i 2007.
9. Bådmesse
BN kunne meddele at Folkebådscentralen havde udtrykt tilfredshed med samarbejdet på messen.
10. Testudvalg ved BN (BN – CE –
PJ)
Der vil under/efter hver sejlads blive udfærdiget en rapport omkring masten og dens
sejlegenskaber.
BN kunne
meddele at
11. Rangliste ved HN og BF
Klubberne skal tilmelde deres sejladser til Ranglisten. Stævner hvorfra der ikke blev indsendt resultater sidste år vil ikke kunne blive Ranglistestævne i år.
HN kunne meddele at det bliver sværere og sværere at få leverandører til at give et bidrag til præmier til Ranglisten.
BF og HN ønskede hjælp til at finde et par nye sponsorer, og specielt i Sjællandsregionen.
CE vil kontakte Hempel medens GG kontakter Jydske Bank.
12. Eventuelt
Næste møde afsættes til afholdelse fredag den 1. juni kl. 19.00 i Åbenrå, i forbindelse med afholdelse af Sønderjysk Open.
BN
og
Mødet startede kl.18.30 og sluttede kl. 21.30.