Referat fra bestyrelsesmøde mandag d. 5. november 2007 kl.18.00.

Mødet afholdes hos Finn Hartvig, Lupinvej 42, Odense.

 

Tilstede var: Bent Nielsen (BN), Helmuth Schwarz (HS), Heines Nielsen (HN), Finn Hartvig (FH) og Per Dam (PD)

Der var afbud fra: Gitte Guldberg, Brian Frisendahl og Keld Skov (ny suppleant).

 

Dagsordnens punkter:

 

1.     Generel orientering.  

·       Bent startede mødet med at byde Per velkommen i bestyrelsen.

·       Regelændringerne fremlagt og vedtaget på NFIA’s AGM i Kerteminde 2007, er nu endelig godtaget i Skandinavisk Sejlerforbund.

·       Der er i ”Articles of NFIA’s” vedtaget en ændring i § 2.[b] der gør at NFIA fremover under exceptionel omstændighed vil kunne lave regelændringer her og nu, hvis Skandinavisk Sejlerforbund godkender regelændringen. Ændringen skal efterfølgende godkendes på næste AGM i NFIA.

·       Alle regelændringer gælder fra 1/1 2008 og vil blive offentliggjort på webside når NFIA på novembermødet har slutbehandlet dem.

·       Gold Cup i Flensborg afholdes fra 14/7 – 19/7, men først med sejlads fra den 15/7 2008 således at danskerne kan nå at ankomme i ro og mag efter vores DM i Assens.

·       Tyskerne vil i foråret 2008 forhåbentlig teste alumasten på 2 både.                  (se ligeledes under pkt. 9)

·       Karl-Erik Svare fra Skælskør har tilbudt at producere ½ modeller. Dette initiativ bakkes op af bestyrelsen, men Dansk Folkebåds klub kan ikke udstede nogen garanti for at aftage et vist antal.

·       Debutant pokalen til DM skal også efterfølges at 3 stk. klubnåle.

 

 

2.     Regnskab/Budget & medlemsstatus.

·       Der blev forelagt en foreløbig status over året indtægter og udgifter.

 

3.     Aktionspunkter besluttet på tidligere møder.

·       Per fremlagde tilbud fra 2 grafiker for trykning af klubbladet. Disse er stort set identiske i pris og det blev besluttet at forsætte med den nuværende grafiker, da han kender vores procedurer.

·       Helmuth har tilbudt fremover at påsætte labels på bladet.

 

4.     DM 2007. 

·       Alle var enige om at Skive Sejlklub havde afholdt et flot og godt stævne. Tak til Skive for dette.

 

5.     Guldpokal 2007

·       Endnu engang var alle enige om at det var et godt og flot stævne. Tak til Kerteminde Sejlklub for dette.

 

 

 

6.     DM 2008 i Assens.

·       BN og HS har holdt to gode møde med Assens Sejlklub. Processen kører og alle forventer et godt og velorganiseret stævne.

·       Der er tidligere sendt referat til bestyrelsen vedr. de afholdte møder.

 

 

 

7.     Hjemmeside

·       Et medlem har forespurgt om Links til andre sejlklubber – Finn sætter dette i værk.

 

8.     Blad & Årbog

·       Der udsendes blad i december Deadline for indlæg er 30. november. Alle opfordres til at indlæg til bladet. Nu flere indlæg/artikler jo bedre blad får vi.

·       OBS – Per søger stadigvæk efter en ny redaktør.

·       Såfremt det ikke lykkes at finde en ny redaktør vil den uundgåelige konsekvens blive at bladet stopper og vores media fremover kun bliver vores hjemmeside.

·       I konsekvens heraf er vi nød til samtidig at overveje en ændring til vedtægterne, således at indkaldelse til generalforsamling kan foregå via vores hjemmeside.

 

9.     Testudvalg alumast. BN-CE-PJ. Nuværende status

·       Processen er forløbet godt i sidste sæson og test resultaterne samles nu fra Bent, Den 1041 og Carsten, Den 782. Der arbejdes meget på at få Tyskerne til at teste forår/sommer 2008, ligesom der arbejdes på at få svenskerne til at teste masten. Således at der foreligger et så bredt grundlag som overhovedet muligt.

 

10.  Ranglisten.

·       Der var en god debat om året rangliste og der arbejdes med at få så god og fair fordeling af stævnerne som muligt. Ligesom bestyrelsen løbende vil arbejde med statutterne for ranglisten.

·       Året rangliste præmier uddeles i forbindelse med Generalforsamlingen eller på Bådudstillingen i Bella. (se nedenfor)

 

11.  Henvendelse fra Århus Sejlklub vedr. DM & GP 2009-2013.

·       Århus Sejlklub har forespurgt om mulighed for at arrangere DM eller Guldpokal. De vil gerne inden for tidsrammen 2009 – 2013. Bestyrelsen arbejder positiv videre med denne henvendelse.

 

12.  Arrangørgave. Billede-plakette-1/2-model.

·       Det blev besluttet at plakaten vi har fået lavet i forbindelse med Gold Cup 2007 fremover anvendes som arrangørgave.

 

 

 

13.  Bådudstilling Bella 23/2 - 2/3 2008.

·       Der arbejdes videre med at undersøge muligheden for en stand på BC-2008, dette er endnu ikke helt sikkert da der er stor rift om pladserne og klubbens økonomi ikke er til at skulle betale for standen. Bella Centret er dog positive, så vi tror og håber det lykkes.

·       Vores årlige generalforsamling er foreløbig sat til den 23/2 2008. Denne dato er dog med forbehold, da vi først skal have sikkerhed for et egnet lokale vi kan afholde denne i.

 

14.  Eventuelt.

·       Vedr. Guld Pokal-statutter diskuterede vi kravet om krydsbenslængden på 1,8 sm. Evt. kan det rettes til en samlet banelængde på min. 11 sm. Vi vil rette henvendelse til Kerteminde Sejlklub for at åbne mulighed for banelængder og krydsben der gør det lettere at finde arrangører for fremtidens GP-stævner.

·       Der var også en god debat vedr. mulighed for at kunne afholde DM i enten uge 27 eller 28. Dette af hensyn til fremtidige arrangører, da vi desværre må konstaterer at det er blevet sværere at finde klubber med lyst og mulighed for at afholde vores DM. Også snak om at 7 sejladser med 1. fratræk kunne være en mulighed.

 

 

·       Mødet sluttede kl.22.30