Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 02 oktober 2003 i Kerteminde Sejlklub.

Til stede: Ejvind Vous Jensen(EVJ), Carsten Enger (CE), Brian Frisendal (BF), Finn Hartvig (FH),Heines Nielsen (HN), Bent Nielsen (BN) samt Per Dam (PD) og Kjeld Fogde (KF).

Dagsorden:

1. Valg af referent.

2. Udestående Punkter.

3. Evaluering GP.

4. Evaluering af DM, Middelfart

5. Hjemmesiden.

6. NFIA.

7. Generalforsamling 2004.

8. Kontaktperson DM, Kragenæs.

9. Vægtens fremtid.

10. GP 2006.

11. EVT.

12. Næste møde.

Ad 1. KF valgtes til referent.

Ad 2. PD, som havde til opgave at vurdere klubbens vedtægter i relation til kontingentforhøjelse og stemmeret på generalforsamlingen fremlagde sine overvejelser.

Efter drøftelse besluttedes det at ændre ordlyden i vedtægternes § 14, stk. a fra ”I spørgsmål om båden --------” til I spørgsmål om klassereglerne --------”.

Yderligere drøftedes afsnittet DELTAGERE ( pkt. 1.31) i klubbens ”vedtægter ” omkring DM ( medlemskab af ejer / rorsmand ). PD udarbejder på baggrund af drøftelsen et forslag til formulering.

AD 3. EVJ gav oplyste at GP havde haft deltagelse af 18 tyske og svenske både samt 20 danske både fra geografisk spredte områder.

Han mente i øvrigt at, der geografisk bør være nogen/ stor afstand mellem DM og GP.

KF mener det er nødvendigt at NFIA nærmere fastlægger terminen for afholdelse af GP

Der var enighed om at såvel MSK som AaSC havde lavet gode stævner.

PD finder det betænkeligt at sejladserne i klassens væsentlige stævner lægges tæt under land.

BF Mener det er den arrangerende klubs risiko ( og pligt ) at stævnerne afvikles på en forsvarlig måde og med opmærksomheden rettet mod oplysning om baneforhold etc.

EVJ oplyste at datoerne for DM i Kragenæs endnu ikke er fastlagt. Datoerne for GP vil foreligge efter d. 05. 10, hvor der er generalforsamling i NFIA.

Ad 4. BN og EVJ oplyste at det alene synes at have været problematisk at løse campingforholdene ved DM i Middelfart.

Det er dog ærgerligt at de deltagende bådene ikke kan ”havneparkeres” samlet / ved 1 bro.

Ad 5. EVJ orienterede om en skrivelse fra John Laugesen med ønske om refusion (kr. 225/md.) for hans internetforbindelse i forbindelse med hans arbejde med klubbens hjemmeside.

Efter en drøftelse vedtoges det at tilbyde John kr. 1250/år regnet fra d. 01.01 2004.

Ad 6. Spørgsmålet omkring forsikring af guldpokalen, som KS har opsagt blev drøftet. FH oplyste at KS har gentegnet forsikringen. Således fortsætter denne del uændret som hidtil ( den vindende klub betaler præmien for det kommende år ved indbetaling til KS).

KF udbad sig bestyrelsens indstilling til en videreudvikling af alu-masten. Han havde, ved GP, kort drøftet dette med NFIA´s tyske næstformand. Dette vil kræve et forslag fra enten D eller DK. Sverige synes ikke særlig interesseret.

Ad 7. Årets bådudstilling finder sted i ugen 21.02 – 28.02 2004 i Bellacentret, København og DFK-Sjælland organiserer og ”driver” klubbens stand.

Generalforsamling holdes d. 28.02 2002 – BF undersøger om generalforsamlingen kan afholdes i Sundby Sejl Forening.

PD oplyser at deadline for bladet forud for generalforsamlingen, som skal overholdes, er d. 31.01 2004 og vil fremgå af næste blad.

Der ønskes forslag til dirigent til generalforsamlingen.

Kandidater til Englænderpokalen drøftedes.

Det konstateredes at kassereren, Anna-Lise Dam, BN og BF er på valg.

Ad 8. BF er kontaktperson mellem DFK og Kragenæs Sejlklub vedr. DM.

Ad 9. EVJ redegjorde for div. tiltag omkring fastlæggelse af nøjagtigheden af klubbens vægt i forbindelse med uregelmæssighederne ved vejningerne af både ved såvel DM som GP. Den konstaterede uregelmæssighed (vægten ”løb løbsk” ) ved GP har ikke kunne gentages.

KF redegjorde for sine drøftelser med en sagkyndig vedr. vægten og oplyste at det kun findes acceptabelt at vægten kalibreres af et certificeret institut. EVJ og KF undersøger pris etc. og muligheder.

Ad 10. Forslag til en ”vært” for GP 2006 efterlyses på hjemmesiden og i bladet.

Ad 11. EVJ og KF gav udtryk for deres manglende tilfredshed med resultatet af en henvendelse til protestkomiteen ved DM med henblik på en genåbning af en af diskvalifikationerne (DEN 817) for ”undervægt”.

KF drøfter spørgsmålet med DS.

BN gav udtryk for at uvæsentlige mangler ved kontrolmålinger ikke bør give anledning til indberetning til protestkomite. KF: det sker heller ikke.

EVJ spurgte om DFK skal køre ”et stærkt emne” i stilling til næste valg (2005) af teknisk formand i NFIA.

Der synes p.t. ikke at være et iøjnefaldende emne.

Følgende emner blev yderligere drøftet:

1. at tilbyde en orienterende kontrolvejning før DM-sejladserne starter ( dette vil kræve en form for tilmelding f. eks. på tilmelding og skal honoreres).

2. at opfordre til, at indsendes stævneresultater/beretning til bladet.

3. at følge op på Per Buch`s forslag om ranglistestævner/rangliste, hvor alle stævner tæller lige. Der kan f. eks. præmieres for ”flid” (BF og HN arbejder videre med tanken).

4. Når kapsejladsdatoerne for 2004 er fastlagt meddeles de til FH.

5. Sikkerhedsstrop (HN).

Ad 12. Næste møde afholdes d. 24.01 2004 i Kragenæs Sejlklub.

Kjeld Fogde