af
bestyrelsesmøde
i Dansk Folkebådsklub
Tid: Fredag
d. 20. september 2002 kl.18.30
Sted: Kerteminde.
Referent: Brian Frisendahl
Deltagere: John Laugesen, Ditte Andreasen, Per Damm,
Bent Mallemuk Nielsen, Knud Nielsen, Kjeld Fogde, Brian Frisendahl
Suppleant: Finn Hartvig deltog.
Fraværende: Anne-Lise Damm.
Dagsorden
1.Valg af referent
Brian
Frisendahl valgt som
referent. Referentopgaven går på tur blandt bestyrelsens medlemmer.
2.
Siden sidste møde
Referat
af bestyrelsesmøde 7. juni 2002 blev godkendt med de rettelser der var kommet
ind.
John
Laugesen orienterede om status vedr. kontakt til potentielle annoncører.
Det
blev aftalt, at Kjeld Fogde kontakter North Sails (KF).
John Laugesen kontakter Benns Mast (JL).
John
Laugesen udsender til bestyrelsen det materiale, der er tilgået annoncørerne
(JL).
Lynæs
Sejlklub har vist interesse for at afholde DM i 2005. Opbakning i bestyrelsen
til dette. JL kontakter dem (JL).
Referat
fra NFIA møde er udsendt til bestyrelsen. De nye regler træder i kraft den 1.
januar 2003 hvis Skandinavisk Sejlerforbund godkender dem. Årbogen opdateres på
de tilrettede forhold (KF/PD)
Per
Damm orienterede om arbejdet med færdiggørelsen af årbogen og de stramme
deadlines for materiale. Sejlunionen har været kontaktet som følge af de meget
mangelfulde oplysninger modtaget vedr. bådejerforhold m.v.
3. Tilretning og godkendelse af virksomhedsplan for 2003-2005 (udsat fra sidste møde)
Bestyrelsen
drøftede virksomhedsplanen 2003-2005.
Punkt
vedr. økonomi udgår, idet bestyrelsen løbende vurderer på klubbens økonomi og
behov for at tage konkrete aktioner.
Punkt
vedr. markedsføring. Bent Mallemuk Nielsen gav et oplæg. På baggrund heraf
tilrettes virksomhedsplanen.
Punkt
vedr. Folkebådsnyt. Virksomhedsplanen tilrettes ud
fra signaler drøftet. John Laugsen laver oplæg til
kommende møde mht. hvilke sejlklubber der evt. fremover skal have bladet
tilsendt (JL).
Punkt
vedr. klassereglerne og NFIA tilrettes ud fra signaler. Bent Mallemuk Nielsen
kontakter Kolding Sejlklub mht. Sessan Cup 2005 i Danmark (BMN)
4.
En folkebåd til ungdomsarbejdet
Ditte
Andreasen fremlagde gennembearbejdet forslag herunder økonomien i
implementeringen.
Der
var i bestyrelsen enighed om at der er tale om et godt forslag som den kommende
nye bestyrelse med fordel kan tage op som idéoplæg.
5.
Behandling af forslag fra Morten Rohde
Bestyrelsen
drøftede forslag fra Morten Rohde. Forslaget indebærer, at træbomme
ligesom masten kan repareres med glasfiber.
Bestyrelsen
var enig i forslaget, der ligestiller reparation af mast og bom, og vil bakke
forslaget op på generalforsamlingen.
6.
Evaluering af DM og GP
Bent
Mallemuk Nielsen fremlagde evaluering af DM og GP efter at han haft kontakt til
begge sejlklubber. Der er ikke modtaget skriftlig tilbagemelding fra Faaborg
mens Fredericia har leveret en skriftlig tilbagemelding på
evalueringsspørgsmålene.
Bestyrelsen
tog evalueringen til efterretning. Medlemslisten skal fremover være den arrangerende
klub i hænde senest 8 dage før start. Herefter skal de enkelte sejlere kunne
fremvise kvittering for betaling ellers skal der betales på stedet (PD). Det er
ikke muligt for bestyrelsen på forhånd at oplyse hvor mange sejlere der ønsker
at deltage. Den arrangerende klub bør fremover få oplyst dette tidligt i
arrangementsforløbet herunder at deltagerantallet typisk er relativt lavere i
Øresund og Nordjylland, mens det er relativt højest midt i landet.
Bestyrelsen
gav udtryk for meget stor tilfredshed med arrangementerne omkring DM og GP i
2002.
DM
i Middelfart 2003 afholdes fra søndag til onsdag, således at vi i 2001, 2002 og
2003 har prøvet de forskellige alternativer til DM afholdt fra mandag til
fredag. På kommende bestyrelsesmøde tages op hvornår og hvorledes de
forskellige alternativer skal vurderes og hvornår spørgsmålet om valg af model
skal tages op til beslutning på en generalforsamling (JL)
Bestyrelsen
drøftede herefter behovet for at stramme op på sanktionerne ved overtrædelse af
klassereglerne. Brian Frisendahl fremlagde et
forslag, der markant strammer op og bl.a. indebærer diskvalifikation fra dagens
sejladser under DM. Bestyrelsen
fortsætter drøftelsen af dette punkt på de kommende bestyrelsesmøder bl.a. med
udgangspunkt i målerregulativet fra DS (KF). John Laugesen sikrer at den
opdaterede liste med målere placeres på nettet (JL).
7.
Bestyrelsens sammensætning efter næste generalforsamling
Bestyrelsen
drøftede bestyrelsens sammensætning efter næste generalforsamling.
Ditte
Andreasen stopper efter dette bestyrelsesmøde og erstattes af Finn Hartvig, der
er suppleant. FH stiller op til egentligt valg på kommende generalforsamling.
Ditte overlader sine opgaver til FH herunder resultatformidlingen på nettet.
Melding til medlemmerne herom udsendes på nettet (JL).
John
Laugesen stopper som formand og bestyrelsesformand på generalforsamlingen.
Knud
Nielsen stopper som bestyrelsesmedlem på generalforsamlingen.
Kjeld
Fogde stopper som bestyrelsesmedlem men vil fortsat
deltage i bestyrelsesmøderne som klubbens repræsentant i NFIA.
Der
er således lagt op til en betydelig udskiftning i bestyrelsen efter
generalforsamlingen, og bestyrelsen fandt det derfor vigtigt allerede nu at få
motiveret medlemmer til at stille op til bestyrelsen – og særligt vigtigt er
det også at have repræsentationer fra nordjylland, nordsjælland, Århus området og sydsjælland.
Bestyrelsen vil derfor kontakte de forskellige områder og få startet en
medlemsdebat op. Bestyrelsen vil også via nettet orientere om behovet for at få
nye kræfter til bestyrelsen (JL).
8.
Forslag fra Per Buch
Bestyrelsen
drøftede forslag fra Per Buch vedr. etablering af en liga som man kender det i H-bådsklassen.
Bestyrelsen
fandt at den kommende bestyrelsen bør se på forslaget og det er vigtigt, at
sejlerne bag forslaget vil gå ind som ankermænd i etableringen og driften af
”ligaen”. Såfremt forslaget virkeliggøres vil bestyrelsen således bakke op hvor
det er muligt, og Bent Mallemuk Nielsen vil være bestyrelsens repræsentant i
”styregruppen”.
9. Evt.
Kjeld
Fogde orienterede fra NFIA.
Forsiden
på Årbogen blev drøftet og forslag godkendt (PD).
10. Næste møde?
Næste
møde blev aftalt til den 15. februar 2003 i Middelfart. Bent Mallemuk Nielsen
checker op på mødelokale m.v.
John
Laugesen sikrer korrekt indkaldelse til generalforsamling 2003 (JL).
Mødet slut kl. 22.30